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- Scritto da Alessandra
- Pubblicato: 14 Settembre 2016
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Nel post di oggi voglio occuparmi di Access e affrontare un problema piuttosto noioso che si verifica quando si sceglie di dividere un database in modo da avere, in due file distinti, il front end e il back end con le tabelle.
Purtroppo Access, nel front end memorizza il percorso assoluto del database back end che contiene le tabelle coi dati, il che implica che, se si spostano i due database in un nuovo computer o in una diversa posizione dello stesso computer, il front end non è più in grado di trovare le tabelle coi dati, a meno di non intervenire manualmente.
Ma, se dovete inviare il database ad un altro utente che non è in grado di fare questa modifica…. O a diversi utenti, la via dell’aggiornamento manuale non è percorribile.
Non esiste una versa e propria soluzione al problema, ma possibili workaround. Uno di questi è stato proposto da Courtney Owen alla pagina https://blogs.office.com/2012/08/03/automatically-relink-microsoft-access-tables/
Ripropongo qui il suo metodo e il suo codice con una minima variante (indispensabile per il corretto funzionamento).
Premetto che questo metodo presuppone che front end e back end si trovino nella stessa cartella: in questo modo, via codice, si può leggere il precorso del file front end e sostituirlo a quello originale presente nella striga di connessione che permette di collegare le tabelle del back end.
Vediamo come fare.
Per cominciare, è necessario creare un modulo di codice e inserire al suo interno la seguente funzione pubblica (ma mia mini-modifica è evidenziata in grassetto):
Public Function RefreshTableLinks() As String
On Error GoTo ErrHandle
Dim db As DAO.Database
Dim tdf As DAO.TableDef
Dim strCon As String
Dim strBackEnd As String
Dim strMsg As String
Dim intErrorCount As Integer
Set db = CurrentDb
'Loop through the TableDefs Collection.
For Each tdf In db.TableDefs
'MsgBox tdf.Connect
'Verify the table is a linked table.
If Left$(tdf.Connect, 10) = ";DATABASE=" Then
'Get the existing Connection String.
strCon = Nz(tdf.Connect, "")
'Get the name of the back-end database using String Functions.
strBackEnd = Right$(strCon, (Len(strCon) - (InStrRev(strCon, "\") - 1)))
'Verify we have a value for the back-end
If Len(strBackEnd & "\") > 0 Then
'Set a reference to the TableDef Object.
Set tdf = db.TableDefs(tdf.Name)
'Build the new Connection Property Value.
tdf.Connect = ";DATABASE=" & CurrentProject.Path & strBackEnd
'Refresh the table link.
tdf.RefreshLink
Else
'There was a problem getting the name of the back-end.
'Add the information to the message to notify the user.
intErrorCount = intErrorCount + 1
strMsg = strMsg & "Error getting back-end database name." & vbNewLine
strMsg = strMsg & "Table Name: " & tdf.Name & vbNewLine
strMsg = strMsg & "Connect = " & strCon & vbNewLine
End If
End If
Next tdf
ExitHere:
On Error Resume Next
If intErrorCount > 0 Then
strMsg = "There were errors refreshing the table links: """ _
& vbNewLine & strMsg & "In Procedure RefreshTableLinks"""
RefreshTableLinks = strMsg
End If
Set tdf = Nothing
Set db = Nothing
Exit Function
ErrHandle:
intErrorCount = intErrorCount + 1
strMsg = strMsg & "Error " & Err.Number & " " & Err.Description
strMsg = strMsg & vbNewLine & "Table Name: " & tdf.Name & vbNewLine
strMsg = strMsg & "Connect = " & strCon & vbNewLine
Resume ExitHere
End Function
Dovete richiamare questa funzione sul caricamento della maschera principale del database o, perché sia eseguita come primo elemento all’apertura del file, nella macro AutoExec, ossia una macro esterna a cui viene assegnato proprio il nome AutoExec.
La macro deve contenere la azione EseguiCodice che richiama, appunto, la funzione appena creata.
