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Oggi vi presento una piacevole scoperta che ho fatto sbirciano per bene in Excel 2013. Chi dispone di una versione di Excel 2013 incluso in un pacchetto Office Professional Plus o in alcuni pacchetti Office 365 (quelli professional) dispone di una funzionalità estremamente utile che permette il confronto fra due cartelle di lavoro: si tratta di Compare Files.

 

Tenete presente che, perché Compare Files funzioni, occorre che sul proprio PC sia installata la versione 4 del Framework .Net.

Per confrontare le cartelle di lavoro, occorre aprirle, quindi bisogna portarsi nella scheda Inquire e scegliere Compare files.

Vedrete la finestra Select Files to Compare in cui Excel mostra i file che saranno confrontati. Se volete invertirne l’ordine, potete usare il pulsante Swap Files.

Per avviare il confronto, premete il pulsante Compare.

Excel analizzerà le cartelle di lavoro e vi riepilogherà le differenze in una nuova finestra.

In basso a sinistra avete la possibilità di selezionare i tipi di modifica che volete rilevare. Le possibilità sono:

• Entered Values --> Valori immessi
• Calculated values --> Valori calcolati
• Formulas --> Formule
• SysGen Formulas --> Formule generate da sistema, ad esempio formule modificate da sistema in seguito alla aggiunta di righe o colonne che influenzano l’intervallo coinvolto in una formula.
• SysGen Formulas errors --> Errori nelle formule generate da sistema
• Structural --> Modifiche strutturali come inserimento di righe e colonne
• Names --> Nomi
• SysGen Names --> Nomi interni generate da Excel come Print_Area
• SysGen Names Errors --> Errori nei nomi interni
• Macros --> Macro
• Data Connections --> Connessioni dati
• Cell Format --> Formattazioni di cella
• Cell Protection --> Protezioni celle
• Sheet/Workbook Protection --> Protezione del foglio e della cartella di lavoro.