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Elaborando dati con Calc (LibreOffice e OpenOffice), abbiamo qualche volta le necessità di dividere testi in diverse colonne. Ad esempio potremmo avere una colonna contenente nome e cognome di persone mentre noi abbiamo bisogno di una colonna per il nome e una per il cognome.

 

 

Figura 1

 

Come si vede abbiamo i dati di tre persone. Dopo avere selezionato le celle contenenti i dati, richiamate il convertitore Testo-Colonne ( Menu Dati → Testo a colonne).

Figura 2 - Schermata del convertitore

 

Compare la schermata del convertitore. Nella schermata i dati richiesti servono per guidare il convertitore nella analisi dei dati e nella conseguente suddivisione in colonne che viene mostrata in anteprima in basso nella finestra. Nel nostro caso il nome e cognome sono divisi da uno spazio per cui lo indichiamo nella sezione “Opzioni di sillabazione”.

Dopo aver dato l'OK, i dati vengono divisi in colonne (usando le colonne a destra di quelle contenenti i dati originali).

Figura 3 - Risultato conversione

Un caso molto tipico è quello di avere dati divisi da virgole, in genere provenienti da file in formato CSV (Comma Separated Value, dati divisi da virgole).

Ad esempio:

Figura 4

 

Procedendo nello stesso modo, selezioniamo i dati e richiamiamo il convertitore Testo-Colonne.

Figura 5 - Schermata convertitore

 

In questo caso indichiamo la virgola come separatore di campo.

Il risultato è il seguente:

Figura 6

 

(Esempi e figure realizzate con LibreOffice 3.3.1)

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