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Immaginiamo di avere i dati che seguono e di volerli rappresentare con un grafico (istogramma, linee,…) evidenziando opportunamente i valori positivi e i valori negativi.

Gennaio

-4%

Febbraio

-3%

Marzo

-5%

Aprile

6%

Maggio

-3%

Giugno

-8%

Luglio

6%

Agosto

2%

Settembre

8%

Ottobre

6%

Novembre

1%

Dicembre

-2%

 

Per ottenere il risultato che ci interessa, dobbiamo creare un formato personalizzato.

Con Excel 2016 possiamo personalizzare direttamente il formato delle etichette dati, con le versioni precedenti bisogna correggere il formato dei dati di origine, ma il principio è analogo.

Partiamo dal presupposto che i formati personalizzati per i numeri si compongono di 4 parti separate da punto e virgola (virgola nei sistemi di cultura inglese)

Formato numeri positivi; formato numeri negativi; formato zero; formato testo

Impostando opportunamente questi formati possiamo, ad esempio, colorare in verde i numeri positivi e in rosso quelli negativi, aggiungendo il simbolo di una freccia rivolta in alto per i primi e una freccia rivolta in basso per i secondi.

Per personalizzare il formato dei dati nelle celle di Excel, selezionatele, quindi fate clic sul tasto destro del mouse e scegliete Formato celle, quindi, nella nuova finestra portatevi nella scheda Personalizzato, quindi nella casella Tipo scrivete il codice che segue

[Verde]▲ 0%;[Rosso] ▼ – 0%; 0%

Per scrivere le due frecce usate le combinazioni di tasto ALT + 30 e ALT + 31

NOTA Ovviamente se i vostri valori non sono percentuali omettete nel formato il simbolo %

[Verde]▲ 0;[Rosso] ▼ – 0; 0

A questo punto potete creare il grafico e aggiungere le etichette che mostreranno il formato che abbiamo creato.

 

Se volete modificare solo il formato delle etichette del grafico (Excel 2013-16), per prima cosa create il grafico e aggiungete le etichette dati, quindi selezionatele e, dal menu del tasto destro del mouse, scegliete Formato etichette dati: comparirà un riquadro laterale. Qui nella sezione Numero, scegliete Personalizzato, poi, nella casella Codice formato, scrivete il codice di formato che vi occorre

 

[Verde]▲ 0%;[Rosso] ▼ - 0%; 0%

o

[Verde]▲ 0;[Rosso] ▼ - 0;

 

fate clic sul pulsante Aggiungi per creare realmente il formato

 

Evitare che le etichette dell’asse X si trovino in mezzo al grafico

Comunque abbiate realizzato il grafico, potrebbe essere meglio che le etichette dell’asse X non si trovino sovrapposte alla colonne che ricadono nella porzione negativa del grafico.

È una operazione molto semplice, basta selezionare l’asse X (fate clic su una delle sue etichette e si selezionerà facilmente), quindi fate clic col tasto destro del mouse e scegliete Formato asse. A seconda della versione di Excel vedrete una finestra pop-up o un riquadro laterale. Troverete comunque una sezione di opzioni denominata Etichette. Qui, per l’opzione Posizione etichetta, scegliete il valore In Basso

 La prossima settimana pubblicheremo un post per mostrare come evidenziare la linea dell’asse X in modo che la linea il cui valore corrisponde a zero non si confonda con le normali linee della griglia del grafico.

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